Nota: tarea asignada por edgar (via wsp) para el funcionario WILLIAM FERNANDO RODRIGUEZ PARA QUE HAGA EL ANALISIS. De: Leonardo Aguas Bohórquez - Calidad <leonardo.aguas@envigado.gov.co> Enviado el: miércoles, 20 de mayo de 2026 4:45 p. m.Para: Edgar Alonso Palacio Salazar - Dirección de TIC <Edgar.Palacio@envigado.gov.co>CC: Linea de Soporte 7000 <Linea7000@envigado.gov.co>Asunto: RV: Solicitud de apoyo para adecuación de infraestructura tecnológica – Proceso de digitalización documental

 

Buen día,

 

Ingeniero Edgar mediante el presente correo me permito extender la solicitud que se expresa en el mensaje que antecede y que se requiere para el proceso de digitalización documental.  Esta solicitud la realicé también por medio de la mesa de servicios Aranda la cual se registró con el Caso RF-18792.  Sin embargo, los compañeros de soporte de la línea 7000 me informan que para este requerimiento se hace necesaria tu autorización.

 

De antemano te agradezco la atención.

 

Cordialmente,

 

 

Leonardo Aguas Bohorquez  

Director Técnico (E)

Dirección de Calidad y SGI

Código Postal 055422  

Tel: (604) 339 4000

 

                                                                                   

De: subdirecciondeproyectos@redsumma.edu.co <subdirecciondeproyectos@redsumma.edu.co>Enviado: miércoles, 6 de mayo de 2026 15:24Para: Leonardo Aguas Bohórquez - Calidad <leonardo.aguas@envigado.gov.co>Cc: Manuel Alejandro Aguirre - CT Calidad <manuel.aguirre@envigado.gov.co>; Indira Daliana Sanchez Torregrosa - CT Calidad <indira.sanchez@envigado.gov.co>; juanpablohp26@gmail.com <juanpablohp26@gmail.com>; Samir Morales <coordinadorproyectos@redsumma.edu.co>Asunto: Solicitud de apoyo para adecuación de infraestructura tecnológica – Proceso de digitalización documental

 

SeñorLEONARDO AGUASDirector (e) Dirección de CalidadMUNICIPIO DE ENVIGADO

Cordial saludo,

Con el propósito de garantizar el adecuado flujo operativo del proceso de digitalización de archivos de la Entidad, así como asegurar la integridad, disponibilidad y seguridad de la información procesada, de manera atenta nos permitimos solicitar su apoyo para la adecuación de los siguientes elementos de infraestructura tecnológica requeridos para la correcta ejecución del proyecto:

Habilitación de un canal VPN, que permita el acceso seguro a los recursos internos asignados al proyecto.

Asignación de 500 GB de espacio en servidor, destinado al almacenamiento de la información digitalizada en el marco del proyecto, así como para facilitar la revisión sincrónica por parte del área de Calidad del Municipio.

Contar con esta infraestructura resulta fundamental para mantener el ritmo de ejecución actual, garantizar la trazabilidad de la información, cumplir con los estándares de seguridad exigidos para el tratamiento de los documentos y permitir que el área de Calidad del Municipio pueda acceder, revisar y validar oportunamente la información digitalizada y aprobada.

Agradecemos su colaboración y quedamos atentos a su respuesta, con el fin de coordinar las acciones necesarias para la implementación de estos requerimientos.

Cordialmente,

ILSE PRIETO CASTROSUBDIRECTORA DE PROYECTOS

RED SUMMA

subdirecciondeproyectos@redsumma.edu.co

www.redsumma.edu.co

Se gestionan los permisos requeridos para permitir el acceso al recurso compartido mercuri0 a través de la conexión VPN, garantizando la correcta autenticación y disponibilidad del servicio para el proveedor.